Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się też okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub także pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Będzie należało sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego programu to około kilkuset zł, w współzależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I o ile jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania pozwala na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a też wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego rodzaju są standardem w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak bardzo często wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w takim wypadku potrzebny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby fantastycznie długo. Więcej faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji skryptu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie konkretne reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Zobacz więcej: faktura-expert.pl.
